Het is het begin van een nieuwe werkdag. Nog voor je in de trein stapt, neem je de eerste dosis ‘Instagram’, ‘Facebook’ en ‘Linkedin’ tot je. Eenmaal in de trein waag je je alvast aan je overvolle mailbox. Aangekomen op het werk probeer je alle ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. Je rent van afspraak naar afspraak en probeert overal op te reageren. Je wordt geleefd. Herkenbaar?
In de huidige maatschappij ervaren veel van ons drukte. Het gevoel van altijd ‘aan’ staan en het gespannen bezig zijn met meerdere dingen tegelijk. Om alles wat op onze ‘to-do list’ staat ook daadwerkelijk te doen, voeden we onszelf gedurende de dag met nog meer stress (en koffie!). We blijven onszelf opjagen en nemen zelden een pauze of tijd om op adem te komen.
Stress en inspanning zijn in bepaalde mate en in bepaalde omstandigheden best OK. Het kan ons tijdens een belangrijke prestatie bijvoorbeeld een extra ‘boost’ geven en ervoor zorgen dat we extra alert zijn. Ons lichaam is alleen niet gemaakt om altijd maar ‘aan’ te staan en stress te ervaren. Stress is slecht voor ons lichaam en brein als het voortdurend aanwezig is. Spanning zet zich vast in ons lijf en dat uit zich in slapeloosheid, angst, concentratieproblemen of woede-uitbarstingen.
We zijn gemaakt om te schakelen tussen een staat van actie en een staat van rust. Het geeft ons een dosis adrenaline om de boel op scherp te stellen en laat ons daarna weer ontspannen. Wanneer we onszelf niet de mogelijkheid geven om te schakelen tussen ‘aan’ en ‘uit’, ontzeggen we onszelf de kans om te ontspannen en weer op te laden. We raken overbelast. Overbelasting en burn-out zijn de grootste bedreigingen op de werkvloer.
Je zou denken dat we het beste met deze overbelasting om kunnen gaan door onze tijd georganiseerder en meer efficiënt te besteden. Tony Crabbe, (bedrijfs)psycholoog en schrijver van het boek ‘Nooit meer te druk’, denkt daar anders over.
Hij stelt dat het managen van je tijd, je niet zal helpen om meer grip te krijgen. Je zult moeten accepteren dat je niet alles in de hand kunt houden omdat er nou eenmaal te véél is wat je moet doen. Efficiënt werken maakt je niet gelukkiger, er blijven namelijk altijd dingen over die je alsnog kunt of moet doen. Té veel willen doen, zorgt ervoor dat je aandacht versnippert, waardoor je de focus verliest op dat waar je écht aandacht aan wilt geven. Dat wat écht belangrijk is voor jou, zowel thuis als op het werk.
Hoe dan wel?
Om je niet door drukte op te laten slokken, zou je volgens Crabbe het idee los moeten laten dat je door middel van controle alles kunt doen. Richt je meer op het gevoel van beheersing. Dat begint met de bereidheid om de behoefte aan controle los te laten en de bereidheid om moeilijke beslissingen te nemen. Beheersing gaat niet over het managen van je tijd, maar over het managen van je aandacht.
Ga Surfen!
De kunst is om een andere houding aan te nemen, namelijk die van een surfer!
De overkill aan informatie die ons iedere dag weer overspoelt, kunnen we vergelijken met een stel woeste golven. De grootte en de omvang van die ‘golven’ maakt dat we ons klein en machteloos kunnen voelen. Een goede surfer kenmerkt zichzelf door eerst rustig naar de aanrollende golven te kijken voordat hij een golf uitkiest. In plaats van controle uit te willen oefenen op deze machtige golf, beheerst hij hem en geniet hij van de uitdaging die deze golf hem biedt. Tijdens het berijden van die golf is hij volledig geconcentreerd op wat hij doet. Het gaat er niet om dat de surfer de enorme golf bedwingt, maar dat hij zich er niet door laat overdonderen.
Om de golf aan informatie te beheersen, laat je de behoefte aan controle los, net zoals de relatieve veiligheid van het op alles en iedereen reageren. Je zult bereid moeten zijn om scherpe en soms lastige keuzes te maken. Zoals geen enkele surfer elke golf aan kan, zo zou jij ook moeten leren kiezen welke golf je jouw volledige aandacht geeft en welke je voorbij laat gaan.
5 Tips van Tony
- Check je mail bewust en weloverwogen in plaats van tussen alle bedrijvigheid door. Spreek met je zelf een tijd af waarop je dit doet en doe het dan met volle aandacht in plaats van vaak en vluchtig kijken.
- Schakel de notificatie functie van je e-mail uit: Kun jij de verleiding van een nieuwe oppoppende mail weerstaan? Ik niet! Zelfs een vluchtige blik leidt af en gaat ten koste van je focus. Zonde!
- Laat je ‘output’ niet bepalen door je ‘input’, maar maak zelf keuzes. Laat dat wat jij doet op een dag, niet bepalen door bijvoorbeeld de mails die je binnen krijgt. Maak zelf onderscheid in wat je belangrijk vindt om te doen, in plaats van het bezig zijn met wat anderen van je vragen. Van re-actief naar pro-actief. Maak keuzes!
- Gebruik de UIT knop: gun je brein af en toe eens een onderbreking en neem pauze. Je hersenen zijn er niet op berekend om altijd maar AAN te staan.
- Lach! Lachen is goed voor je. Het vermindert de stress, het verlaagt de bloeddruk en het stimuleert de aanmaak van endorfine, ook wel ons gelukshormoon genoemd.
Mijn motto: ‘lachen loopt lichter!’ Surf-ze!
renee@koevermanscoaching.nl annette@koevermanscoaching.nl Koevermans Coaching
Meer lezen?
Nooit meer te druk – Een opgeruimd hoofd in een overvolle wereld, Tony Crabbe (Luitingh-Sijthoff, 2016)
Een gesprek over lastige kwesties, hoe vlieg jij dat aan? Ik geef je een aantal handvatten.